Процес медіації між учасниками спору може бути в форматі:
• індивідуальних зустрічей з кожною з сторін окремо
• загальної зустрічи всіх сторін
• змішаний формат ( загальна зустріч та за потреби медіатор її перериває на короткі індивідуальні сессії з учасниками для зʼясування питаннь необхідних для подальшого загального обговорення)
Медіатор за допомогою питаннь, що стосуються суті спору скеровує учасників на спільне обговорення ситуації та знаходження шляхів спільного порозуміння та знаходження варіанту вирішення . В разі коли емоції учасників починають перевішувати конструктивне обговорення предмету спору, завдання медіатора втрутитися та скеровати учасників на плідну співпрацю щодо вирівшення спору , а не на його ескалацію. Медіатор допомогає розкрити та обговорити всі питання , які розʼєднували сторони конфлікту, розібратися в обʼєктивності звинувачень один одного учасників, налагодити діалог спрямований на порозуміння та вирішення спору, обговорити та зрозуміти інтереси , потреби сторін та на їх основі напрацювати варіанти вирішення суперечки. Так , і це дуже важливо , а щє вожливо розуміння та бажання обговорювати шляхи знаходження такого рішення самими учасниками.